Дела лежат на стеллажах в хаотичном порядке, в делах находятся документы с разными сроками хранения. Поиск нужного документа затруднен и требует много времени.
Документы после обработки документов
Документы подобраны согласно нормативным требованиям, листы пронумерованы, дела переплетены, оформлены, составлена опись. Обработанные документы систематизированы на стеллажах согласно описи. Поиск любого документа занимает минимум времени.
Документы до переплетных работ
Документы находятся в различных папках, скоросшивателях, корешки папок не подписаны, что затрудняет поиск документов.
Документы после переплетных рабрт
Документы переплетены, занимают меньше места в офисе и архивохранилище, с документами удобно работать, обеспечена сохранность и порядок документов в деле. Корешки дел оформлены ярлыками, что обеспечивает быстрый поиск нужного дела